Des services d’adjointe virtuelle qui s’ajustent à votre réalité.
Du petit coup de pouce à la grande opération de sauvetage, je redonne de la clarté à vos outils numériques et à votre to-do list. Faites avancer vos projets avec un accompagnement qui s’adapte à vous. Que ce soit un simple soutien administratif ponctuel ou le mandat d’une assistante virtuelle à temps partiel, chaque accompagnement est construit sur mesure.
Formules et tarifs de base chez Périscope
Chaque mandat fait l’objet d’une offre de services personnalisée.
Le petit service
Comblez un besoin passager
- 1 à 2 rencontres
- Demande ponctuelle
- Pour quelqu’un qui a un besoin mineur et localisé
450 $
1472 courriels non lus, des suivis à rattraper, un document à préparer… et une charge cognitive qui explose. Besoin d’un coup de pouce temporaire ? Je m’en occupe.
Exemple :
- Rattrapage de messagerie ou de dossiers
- Mise en page d’un document
- Intégration de plateformes de façon à ce qu’elles communiquent entre elles
- Automatisation de tâches récurrentes
- Création d’un formulaire intelligent pour faciliter l’expérience de vos utilisateurs et la gestion des données.
Ras-le-bol de répéter les mêmes tâches chaque semaine ? Déléguer, c’est gagner du temps et s’assurer que tout est réalisé au bon moment. On parle ici de délégation administrative : les tâches restent les mêmes, c’est seulement vous qui n’avez plus à les faire.
Libérez-vous de ces responsabilités :
- Gestion des courriels
- Facturation et suivi des paiements
- Gestion documentaire
- Gestion d’agenda et de rendez-vous
- Entretien de bases de données
La délégation
Gagnez du temps en déléguant
- Rythme hebdomadaire en continu
- Pour l’entrepreneur qui veut alléger son fardeau administratif pour de bon
55 $ / heure
La remise à flot
Remettez de l’ordre dans vos outils et vos processus
- Projet à durée variable
- Pour l’entreprise qui souhaite optimiser ses processus ou automatiser ses tâches.
Forfait sur mesure
Ça vous ressemble ?
- Vos fichiers sont éparpillés ?
- Vous jonglez avec trop d’outils que vous n’exploitez qu’à 10 % ?
- Vous travaillez à la mitaine sur des tâches qui pourraient rouler toutes seules ?
- Votre base de données est pleine de doublons et d’erreurs ?
- Votre équipe est confuse sur le rôle et les responsabilités de chaque personne ?
- Vos procédures ne sont pas standardisées et le service à la clientèle est inégal ?
Ce que je fais :
- Diagnostic complet de vos outils et méthodes
- Recommandations claires et personnalisées
- Automatisations ciblées et réellement utiles
- Documents de travail simplifiés et efficaces
- Mise en place des solutions et formation de votre équipe
Par exemple :
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Facturation de vos services cliniques
- Suivis et demandes d’autorisation aux tiers payeurs notamment la RAMQ, la CNESST, la SAAQ, l’IVAC ou les assurances privées.
- Collecte d’informations et suivi auprès d’établissements partenaires ou d’organismes.
- Gestion documentaire, transcription et rédaction
Confidentialité non négociable. Les pratiques de Périscope sont encadrées par une Politique de gouvernance stricte en matière de gestion des renseignements personnels.
Services spécialisés en santé
Des services dédiés aux professionnel·les de la santé du Québec offerts par une adjointe virtuelle qui connaît le milieu.
- Pour les professionnel·les de la santé du Québec
Forfait sur mesure
Foire aux questions
Quels services offre une adjointe virtuelle ?
Du soutien administratif ponctuel à la délégation en continu, en passant par l’optimisation de vos processus et l’automatisation de vos tâches : une assistante virtuelle prend en charge à distance la gestion administrative que vous ne voulez plus porter. Chez Périscope, chaque mandat fait l’objet d’une offre de services personnalisée.
Peut-on déléguer seulement une partie des tâches ?
Absolument. La délégation se module : une seule tâche récurrente ou l’ensemble de votre gestion administrative, selon vos besoins et vos priorités.
Des solutions personnalisées
Il existe mille façons de simplifier votre gestion d’entreprise. Mon rôle avec Périscope, c’est de trouver celle qui colle à votre réalité sans vous imposer une recette toute faite. Ensemble, on bâtit un système qui vous ressemble et que vous aurez envie d’utiliser.
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